總務處

總務主任

吳志詳 主任

文書組

張貞美 組長

事務組

吳曉玲 組長

出納組

蔡惠幼 組長

幹事

陳乃瑜 小姐

工友

盧樹苑 小姐

工友

梁淑華 小姐

保全人員

 

李國松 先生 

 

 

 

總務主任工作職掌:

一、擬定或修訂有關總務之一切章則及計畫。

二、校舍營繕修建工作之規劃及分配事項。

三、校具添置修理之規劃及分配事項。

四、本處各組工作之指導考核事項。

五、核購及核發應用物品。

六、修建、購置及租賃等合約之簽訂審核事項。

七、全校美、綠化之規劃事項。

八、消防管理及安全防護之規劃事項。

九、核定工友之獎懲及進退。

十、商同會計主任規劃各項經費之預算及分配之支配。

十一、推行總務會議及其他會議有關總務之決議案。

十二、與各處室主任接洽有關之事務及辦理對外公共關係事宜。

十三、出席有關各種會議。

十四、督辦家長會、教育發展基金會、校園保全事宜。

十五、執行校長交辦事項。

十六、掌理其他有關總務事項。

 

 

文書組長工作職掌:

一、典守印信。

二、電子郵件公文接收。

三、保管全校文書檔案及整理分類。

四、公文之收發登記編號摘由分辦事宜。

五、撰擬不屬於各處室之文件。

六、繕打校對公文及處理郵件。

七、公文查詢管制考核。

八、擔任重要會議之紀錄、陳閱及其決議案之管理事項。(如校務會議、行政會議、全體教職員會議等全校性質之會議)

九、彙編學校工作計畫、行事曆及大事記。

十、    承辦緊急聯絡網(旗山地區)。

十一、兼辦家長會、教育發展基金會開會通知寄發等工作。

十二、校長移交清冊彙辦。

十三、其他有關文書業務之事項。

十四、辦理校長、主任交辦之事項。

 

 

事務組長工作職掌:

一、擬定事務上各項章則。

二、設計佈置校舍場地及各種集會場所。

三、計劃監督校舍建築修繕事項。

四、辦理消防檢修、校舍安全檢查申報事項。

五、管理學校環境衛生消毒及綠美化事項,督促技工、工友修理損壞校具、整理學校環境及樹木花草。

六、技工及工友之管理、調度、訓練、考核獎懲等事項。

七、依政府採購法辦理採購事宜及營繕工程之招標比價訂約等相關事項。

八、監督辦理校產、校具之登記及保管。

九、辦理採購校具及各種物品之估價分發事項。

十、管理全校水電及安全設施事項。

十一、管理學校校舍、廚房等各建築物及安全事項。

十二、辦理校園保全業務及教育服務替代役事項。

十三、其他有關事務業務事項。

十四、辦理校長、主任交辦事項。

 

 

出納組長工作職掌:

一、掌管學校一切款項收支。

二、保管現金有價證卷、公庫票據及所有出納之各項單據。

三、發放員工薪津及各種補助費代金代辦費。【每月薪水及兼代課鐘點費之整理造冊申請與分別轉入郵局個人之存簿】

四、扣繳互助款、保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。【每月定期將公保費、健保費、勞保費、退輔基金互助費、貸款等分別造冊定期繳納並清查金額之出入,予以說明後再追補或收回繳庫】

五、受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。

六、經常辦理代辦代收及零用金發放。

七、填製各項有關出納之一切憑證與報表。【隨時掌握年度扣繳所得稅及納入年度所得俟年度結束分別查核造冊及填寫扣繳所得稅憑單逕向國稅局申報】

八、登記現金備查簿。【現金備查簿及零用金簿之登錄核算於月底與公庫比對餘額】

九、每學期辦理學生註冊收費事宜(注意各項目收費標準及繕寫收費三聯單)。

十、其他有關學校財務等事項。

十一、兼辦教育發展基金會、午餐委員會等出納工作。

十二、其他有關出納業務之事項。

十三、辦理校長、主任交辦之事項。

 

 

幹事工作職掌:

一、擔任學校午餐執行祕書。

二、辦理職員工勞、健保之加保、退保、變更申請等事項。

三、編造財產目錄及財產增減表。

四、辦理財產及物品登記、保管及定期盤點等事項。

五、辦理財產毀損及報廢事項及保管其他有關財產(動產)事項。

六、負責佈置校務會議、家長會、教育發展基金會、總務處所辦之活動及經由其他會議所決議由本處協辦活動之場地。

七、育英樓會議室、家長會辦公室管理。

八、承辦教育發展基金會業務及兼辦其會計工作。

九、承辦家長會相關業務。

十、總務處所辦活動之開會通知繕打。

十一、辦理校長、主任、組長交辦事項。

 

 

工友工作事項:(梁淑華--教務處)

一、學校各處室活動之文件印刷、裝訂工作。

二、負責教務處辦理之各項活動收費事宜。

三、學校環境樹木花草整理及剪修,花草植栽及澆水。

(負責區域-西側門兩側花圃、中央穿堂大鐘後花圃、魚池整理)。

四、辦理校長、主任、組長交辦事項。

 

 

工友工作事項:(林明珠總務處)

一、學校環境樹木花草整理及剪修,花草植栽及澆水。

   (負責區域-大操場、教學大樓南側空地、環跑道旁草地、總務處前、活動中心前

    至跑道草地及教學大樓廣場前矮籬修剪,其他未分配地區視情況交辦處理。)

二、總務處機械、工具管理。

三、分送公文及信件。 時間 --100013301600(每日至少3次)

四、負責學生課桌椅管理及維修。

五、辦理校長、主任、組長交辦事項。

 

 

工友工作事項:(盧樹苑總務處)

一、學校公物設備維護。

(廁所、水管、水電、水泥、燈管、鎖頭、玻璃、班級標示牌等檢查及維修)

二、負責定期電器設施、緊急照明、滅火器檢查及紀錄。

三、負責定期消防安全設備、消防栓設備等檢查維護及記錄。

四、負責定期校舍安全檢查及記錄。

五、學校環境樹木花草整理及剪修,花草植栽及澆水。

(負責區域-教學大樓前左右草地、教學大樓後草地、特教班前草地、矮籬及大門至育英樓前左右草地、矮籬,其他未分配地區視情況交辦處理。)

六、辦理校長、主任、組長交辦事項。

 

 

教育服務役警衛工作事項:

一、值日勤務、上學、放學交通管制、門禁管理、校區安全維護(依規定時間執勤)

二、收發信件(含掛號信及包裹)。

三、夜間保全聯絡巡查事宜。

四、協助學校環境樹木花草整理及剪修,花草植栽及澆水。

五、辦理校長、主任、組長交辦事項。